Вам необходимо вести кадровый учет Вашего предприятия?

 

Что такое кадровый учет?

 

Кадровый учет – это учет движения работников предприятия, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников.

 

Кадровый учет ведется на основе первичной кадровой документации и внутренних нормативных актов по труду.

 

Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства.

 

Как организовать ведение кадрового учета?

1. Создать кадровую службу или нанять кадрового специалиста в свою компанию.

Проблемой данного варианта является сложность в проверке профессионализма нанимаемого на работу кадровика, если Вы сами в этом не специализируетесь.

 

2. Доверить ведение кадрового учета опытному бухгалтеру или секретарю.

В данном случае, руководитель компании может столкнуться с халатной работой или понести ответственность за работу выбранного работника (бухгалтера или секретаря) в связи с тем, что помимо своих прямых обязанностей, данный работник будет нагружен дополнительными обязанностями, в которых в должной мере не осведомлен.

 

3. Передать ведение кадрового учета аутсорсинговой компании, специализирующейся в области кадрового делопроизводства.

 

Преимущества работы с аутсорсинговой компанией в области кадрового учета:

 

— минимизация затрат по организации рабочего места;

— оптимизация учета, анализ кадровой динамики, что позволяет своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом;

— гарантия правильности ведения вверенного участка в соответствии с законодательной базой.

 

Возлагая деятельность по кадровому учету на надежную аутсорсинговую компанию, Вы получаете:

 

— подготовку и оформление полного пакета документов, необходимого при приеме на новое место работы, переводе и увольнении сотрудника;

— ведение трудовых книжек;

— учет режима рабочего времени, ведение графика отпусков;

— оформление всех требуемых в соответствии с законом материальных выплат;

— консультации по различным отраслям трудового законодательства.

 

Грамотное ведение кадрового учета основано на правильном оформлении первичной кадровой документации и постоянном отслеживании изменений в трудовом законодательстве.

 

Специалисты, подобранные персонально для Вашей компании, имеют большой и разносторонний опыт в ведении кадрового учета, что позволит Вам не волноваться о точности учета на Вашем предприятии.